我們檔案部門(mén)通常使用的五節鐵皮檔案櫃有着搬運方便,調整容易,防光(guāng)效果好等有利的一 面,但(dàn)受檔案庫房(fáng)溫濕度不易控制和塵埃的影(yǐng)響,也存在着防塵、防濕效果差的不利一面,我們在實踐中總結出在五節鐵皮檔案櫃門(mén)框邊加裝密封膠條從(cóng)而起到加強防塵防濕作(zuò)用的簡易方法。具體(tǐ)作(zuò)法是:用密封膠條或海綿泡沫條(市面上有售)截成厚約半 公分(fēn)、寬約1公分(fēn)左右的條狀物粘在鐵皮檔案櫃門(mén)框邊上,門(mén)中縫也要加粘密封膠條,這樣就(jiù)可(kě)起到加強防塵作(zuò)用 。如(rú)果在櫃中放(fàng)置去(qù)濕 劑,如(rú)用多層細布縫制袋子放(fàng)入生(shēng)石灰,并留出生(shēng)石灰吸濕潮解體(tǐ)積增大(dà)的相(xiàng)應,還(hái)可(kě)起到加強去(qù)濕的作(zuò)用 。它适合保管比較怕潮的 照(zhào)片檔案,以及放(fàng)置照(zhào)相(xiàng)器材和一些儀器 。代表性的工(gōng)商業帳戶,選留一部分(fēn)。會計(jì)報表類的月、季度報表少量選留。

檔案鑒定方法1.先易後難 檔案較多的檔案館,鑒定工(gōng)作(zuò)要選好突破口,從(cóng)實際出發,先易後難 。可(kě)以先鑒定訴訟檔案 、會計(jì)檔 案 、學校(xiào)檔案 。這些檔案數量大(dà),難度小,通過鑒定,不僅 可(kě)以獲得(de)經驗,而且會取得(de)較大(dà)成績 。2.先行試點 鑒定檔案嚴格要求,謹慎行事(shì),先行試點,逐步推開 。從(cóng)一個省 、市(地區)來(lái)說(shuō),省、市(地區)檔案 局應選擇一兩個檔案館鑒定檔案,用以指導全省、市(地區)檔案鑒定工(gōng)作(zuò) 。從(cóng)一個檔案館來(lái)說(shuō),應選 擇一兩個全宗鑒定,取得(de)經驗。3.加強指導各省 、市 、自(zì)治區應組建權威的檔案鑒定會,負責本地區檔案鑒定的指導 、檢查。4.聘請(qǐng)史志人(rén)員(yuán)參加研究單位的曆史學者 、大(dà)中學校(xiào)的曆史教師(shī)有豐富的曆史知識,地方史志編修人(rén)員(yuán)熟悉地方史,他(tā)們鑒定檔案曆史價值的能力強于檔案人(rén)員(yuán) 。因此,檔案人(rén)員(yuán)與史志人(rén)員(yuán)組成各級檔案館檔案鑒定小組是理(lǐ)想的班子 。5.加強培訓 省 、市(地區)檔案局對各檔案館檔案鑒定人(rén)員(yuán)要加強培訓,未經過培訓的人(rén)員(yuán)不得(de)參加鑒定 。6.不區分(fēn)全宗,不重新組卷檔案的整理(lǐ)雖然不很科(kē)學,全宗和案卷存在不少問(wèn)題,不便提供利用 。但(dàn)是,一件(jiàn)檔案已經固定在一個卷内,一個案卷已經固定在一個全宗内,檔案已經有了固定的檔号 。隻要有檔号,就(jiù)能找到這件(jiàn)檔案 。隻有案卷目錄,當然利用不便 。如(rú)果編制文件(jiàn)級的檢索工(gōng)具,利用不便的問(wèn)題可(kě)以迎刃而解。因此,不需要在鑒定中或鑒 定前後重新劃分(fēn)全宗,重新組卷 。經過鑒定,整卷銷毀的在案卷目錄上注明,卷内部分(fēn)文件(jiàn)銷毀的在卷内備考表注明 。這樣處理(lǐ),以前的檢索工(gōng)具不至于報廢,而且節省人(rén)力 、物力和财力。7.銷毀與交換經過鑒定可(kě)以銷毀的檔案,要編制銷毀清冊,寫出申請(qǐng)銷毀報告,經審查批準後方可(kě)銷毀。屬于銷毀的檔案可(kě)以在檔案館之間交換,各取所 需,互爲補充,互通有無 。

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